崗位職責(zé):
1、協(xié)助總裁辦的日常管理工作,包括印信及檔案的收集、整理、歸檔及借用登記;?
2、負責(zé)對各部門信息進行采集、整理、更新等組織工作;?
3、進行跨部門溝通協(xié)調(diào),實現(xiàn)相關(guān)文件及精神的上傳下達;?
4、參與公司重要內(nèi)外活動的組織、安排、協(xié)調(diào)與落地執(zhí)行;?
5、組織安排重要會議,包括資料收集與分發(fā),會議記錄等會務(wù)工作,對問題的跟蹤及反饋,對決議事項的落實;?
6、?維護公司形象與公共關(guān)系,協(xié)調(diào)重要客戶的來訪及接待工作,及時收集、整理、匯報行業(yè)最新動態(tài);?
7、進行流程審核、執(zhí)行及優(yōu)化,并提供分析意見及改進建議;?
8、建立健全制度體系,起草或?qū)徍酥贫取⑥k法及相關(guān)文件;?
9、完成上級交辦的事務(wù)及臨時工作的落實。?
任職要求:
1、人力資源、行政管理、企業(yè)管理、廣告設(shè)計或者相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,2年以上企業(yè)文化管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、在企業(yè)文化、品牌文化、人力資源管理方面具有深厚的理論功底,熟悉企業(yè)文化建設(shè)體系相關(guān)理論知識及運作機制;
4、具有較強的判斷、計劃、決策與執(zhí)行能力,具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,具有良好的書面表達能力。
5、親和力強、細致、嚴謹、踏實、誠懇、思維活躍。有工作熱情,責(zé)任心、事業(yè)心強。具有良好的團隊合作精神、敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。