主要工作內(nèi)容與職責(zé):
一、?檔案管理
1.?制定檔案管理制度,規(guī)范檔案工作流程;
2.?實(shí)體檔案及電子文檔的收集、整理、保管、借閱;
3.?獨(dú)立完成公司新檔案室的規(guī)劃、建立及維護(hù);
二、?合同管理
1.?制定合同管理制度,規(guī)范合同管理流程;
2.?負(fù)責(zé)公司各類合同的接收,編制歸檔目錄及合同編號(hào);
3.?對(duì)紙質(zhì)合同進(jìn)行掃描,簡(jiǎn)歷電子數(shù)據(jù)庫;
4.?負(fù)責(zé)合同檔案資料借閱工作,借閱合同按時(shí)歸位;
任職要求:
1.專業(yè)知識(shí):圖書情報(bào)、資料管理或檔案管理類專業(yè),本科及以上學(xué)歷,1年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2.知識(shí)技能:熟悉國(guó)家檔案管理規(guī)定及政策,具備檔案專業(yè)知識(shí)與技能,熟練掌握計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng),熟練使用辦公軟件,保密性強(qiáng)。
3.個(gè)人素質(zhì):具學(xué)習(xí)能力、信息處理能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;具服從性及配合性、紀(jì)律性及責(zé)任性。