工作職責(zé)：
職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報(bào)；
4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；
5、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；
6、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；
7、負(fù)責(zé)建設(shè)一個(gè)良好、安全、舒適、有序的工作環(huán)境；
8、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。?
1、組織公司危機(jī)管理，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的相關(guān)工作；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。?
1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。
職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)?。
1、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。
1、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；
2、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門預(yù)算使用情況。
任職資格：
1、男性，企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、五年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)，從事過軟件行業(yè)者優(yōu)先；
3、熟悉行政管理工作流程、熟悉企業(yè)資質(zhì)證件的辦理及年審工作；
4、優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，執(zhí)行力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)；
5、具有全局觀和相應(yīng)的管理能力，能夠自身及團(tuán)隊(duì)激勵(lì)，能承受較強(qiáng)的工作壓力；
6、為人積極樂觀、正直誠信，頭腦靈活冷靜。
7、具備一定的英語聽、說、讀、寫能力。