1、接聽電話（負(fù)責(zé)接聽電話，轉(zhuǎn)接電話、做好工作信息的記錄、整理、建檔）。
2、客戶接待（接待來訪客人，弄清其來訪目的，通報(bào)相關(guān)部門）以及向客戶傳達(dá)信息和文件。?
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、清潔、安全。
4、配合部門主管完成部分文件的打印、復(fù)印、掃描、輸入、記錄、存檔工作。
5、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。
6、快遞進(jìn)、出的登記管理。
7、對(duì)各種表格文件、報(bào)銷***等進(jìn)行整理和保存。
8、部門行政后勤工作：
A.維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
B.管理各類辦公用品，打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材進(jìn)行管理。
9、管理員工外出登記，負(fù)責(zé)員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程等及聯(lián)絡(luò)登記，并接受款項(xiàng)和***。
10、新進(jìn)員工招退工辦理，社保及公積金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等操作，。
11、公務(wù)車用車管理，確保公務(wù)車合理規(guī)范的使用，進(jìn)行油卡的管理，包括充值和加油記錄。
12、進(jìn)行固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理，定其檢查及維護(hù)。
13、每月員工的考勤統(tǒng)計(jì)（請(qǐng)假、調(diào)休、出勤、加班、出差等），按規(guī)定時(shí)間上交直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。