1、接聽電話（負責(zé)接聽電話，轉(zhuǎn)接電話、做好工作信息的記錄、整理、建檔）。
2、客戶接待（接待來訪客人，弄清其來訪目的，通報相關(guān)部門）以及向客戶傳達信息和文件。?
3、負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、清潔、安全。
4、配合部門主管完成部分文件的打印、復(fù)印、掃描、輸入、記錄、存檔工作。
5、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
6、快遞進、出的登記管理。
7、對各種表格文件、報銷***等進行整理和保存。
8、部門行政后勤工作：
A.維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。
B.管理各類辦公用品，打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材進行管理。
9、管理員工外出登記，負責(zé)員工出差預(yù)定機票、火車票、客房等，差旅人員行程等及聯(lián)絡(luò)登記，并接受款項和***。
10、新進員工招退工辦理，社保及公積金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等操作，。
11、公務(wù)車用車管理，確保公務(wù)車合理規(guī)范的使用，進行油卡的管理，包括充值和加油記錄。
12、進行固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理，定其檢查及維護。
13、每月員工的考勤統(tǒng)計（請假、調(diào)休、出勤、加班、出差等），按規(guī)定時間上交直接上級領(lǐng)導(dǎo)。