職責(zé)一??????董事長(zhǎng)秘書事務(wù)???1.?負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客戶來訪接待???2.?協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常事務(wù)工作???3.?完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)?
職責(zé)二??????文件和資料管理???1.?負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)簽字文件閱辦的登記、整理、傳遞、跟蹤???2.?負(fù)責(zé)將已辦結(jié)的文件、資料及時(shí)移交檔案管理員歸檔
職責(zé)三??????行政及內(nèi)部事務(wù)???1.?負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出差飛機(jī)票、火車票、酒店等的訂購(gòu)???2.?負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理???3.?辦公樓環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員著裝檢查???4.?負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議的場(chǎng)地和會(huì)務(wù)安排???5.?負(fù)責(zé)集團(tuán)圖書、雜志、報(bào)刊資料的訂購(gòu)、登記???6.?負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、使用與臺(tái)帳管理???7.?協(xié)助部門經(jīng)理企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施等工作???8.?集團(tuán)電話費(fèi)用的繳納、統(tǒng)計(jì)???9.?協(xié)助聯(lián)系與協(xié)調(diào)物業(yè)公司做好集團(tuán)辦公樓的物業(yè)管理工作???10.月度OA、明源統(tǒng)計(jì)操作統(tǒng)計(jì)工作???11.??????負(fù)責(zé)部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要撰寫及分享???12.?負(fù)責(zé)部門資金計(jì)劃管理
職責(zé)四??????集團(tuán)內(nèi)部刊物???1.?協(xié)助營(yíng)銷中心做好雅世刊物的各項(xiàng)工作，包括組織撰稿、內(nèi)部發(fā)行等???2.?內(nèi)刊征稿計(jì)劃和通知的下發(fā)，征稿情況統(tǒng)計(jì)等工作?
職責(zé)五?完成上級(jí)交辦的其他工作?????
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?任職資格:??????教育水平??????大學(xué)本科及以上學(xué)歷??????工作經(jīng)驗(yàn)??????1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)??????知識(shí)要求??????能力要求??????較好的溝通協(xié)調(diào)能力
?其它??????使用工具???/設(shè)備??????計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備??????工作環(huán)境特征??????辦公室??????工作時(shí)間特征??????正常工作時(shí)間，偶爾加班