上海市藥材有限公司，因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)招聘“前臺”一名，具體要求如下：
一、主要職責(zé)：
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
3、對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。?協(xié)助公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、?負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
6、做好材料收集、檔案管理等工作。
7、與物業(yè)的溝通并處理有關(guān)事務(wù)。
8、積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
二、任職條件：
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)，有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺接待禮儀；
?2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，英語簡單交流，語言表達能力強，善于溝通，有親和力，較強的保密意識；
?3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力；
?4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件；
?5、良好的團隊合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動。
