1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
6、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
7、負責協(xié)調(diào)公司分公司、部門間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
8、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
10、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向上級領導匯報。
11、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。
12、負責公司的文化建設,文化活動策劃,以及審核一切對外的文字、宣傳資料。
任職要求:
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;?
2、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗;?
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;?
4、良好團隊協(xié)作能力,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。