(1)???負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng),按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
(2)???負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌
(3)???負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
(4)???受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議等工作職責(zé);
(5)???會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
(6)???負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記等工作職責(zé);
(7)???負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔;
(8)???負(fù)責(zé)整理公司員工證書名單、掃描存檔;
(9)???負(fù)責(zé)員工用餐相關(guān)聯(lián)絡(luò);
(10)??協(xié)助接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
(11)??協(xié)助發(fā)行通知、通告等;
(12)??遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(13)??服從指示、安排,按時(shí)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)反饋;
(14)?按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;