崗位職責:
1.?時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?
2.??負責日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記,問清客人來意及本公司接洽人。
3.?普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。
4.?監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
5.?統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情況,并保管好請假條。
6.?每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并移交財務(wù)部,考勤資料留底存檔。
7.?承辦上級臨時交付的任務(wù),以及臨時資料,通告的編輯打印和公布。
8.?負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
9.?負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
10.?負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11.?負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。
12.?負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。
13.?負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔。
任職要求:
1.?大專及以上學歷,文秘、中文相關(guān)專業(yè)。
2.?熟練使用office辦公軟件。
3.?良好的溝通能力,懂基本職場禮儀,親和力強。
4.?熱愛行政人事工作,外形陽光開朗。