上班地點(diǎn):思明區(qū),角濱路口附近
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)要求,制定修改公司的行政制度、流程和表單,并宣導(dǎo)、跟蹤、監(jiān)督和貫徹落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司總部、各分部人員儀容儀表、辦公環(huán)境、維修、員工需求等巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋、改進(jìn)并跟蹤落地;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、易耗品、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢處理及登記,合理的利用公司各項(xiàng)資源做好資產(chǎn)管控工作;
4、負(fù)責(zé)總部物品采購,定期詢價(jià),維護(hù)供應(yīng)商合作關(guān)系并及時(shí)做好費(fèi)用報(bào)銷、臺(tái)賬等工作;
5、負(fù)責(zé)總部車輛日常出車安排、合理安排駕駛員工作并檢查車輛衛(wèi)生、用車登記;負(fù)責(zé)油卡充值、報(bào)銷及違章處理;
6、負(fù)責(zé)采購定制符合公司員工職場(chǎng)需求的制服及日常發(fā)放等工作;
7、負(fù)責(zé)公司各分部宿舍人員的入退宿辦理及安全巡查,衛(wèi)生評(píng)比工作,為宿舍良好環(huán)境建設(shè)出謀劃策;
8、會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公各會(huì)議場(chǎng)地的布置(現(xiàn)場(chǎng)裝飾、設(shè)備、擺放名牌、水果、點(diǎn)心購買等);
9、員工生日禮品的采購及發(fā)送祝福;
10、合理分配下屬工作并給予建設(shè)性的指導(dǎo):行政專員、駕駛員、網(wǎng)絡(luò)管理員、保潔員、后勤維修人員、前臺(tái)等。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上行政主管相關(guān)崗位的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
2、熟練操作Word、Excel、ppt等辦公軟件;
3、熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
4、性格外向,口齒伶俐,跨部門溝通表達(dá)能力強(qiáng),思維清晰,有良好的反應(yīng)力和應(yīng)變能力;
5、追求細(xì)節(jié),具有積極向上的心態(tài),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng),號(hào)召力強(qiáng),能夠承擔(dān)一定的工作壓力;
6、有大局和成本意識(shí),認(rèn)同加捷企業(yè)文化,愿意與加捷共同成長(zhǎng)。