崗位職責(zé):
1、?及時準(zhǔn)確接聽與轉(zhuǎn)接電話
2、?做好來訪人員的接待工作,做好來客登記及發(fā)放(訪客通行證)。
3、?傳真、快件、報紙的發(fā)送及時轉(zhuǎn)送
4、?辦公用品的購買申請、入庫、領(lǐng)用以及電子帳,做到帳、物100%相符
5、?負(fù)責(zé)飲用水的購買申請、收發(fā)以及電子帳
6、?負(fù)責(zé)文件的復(fù)印,打印以及使用登記
7、?負(fù)責(zé)做好辦公樓人員的考勤記錄,按時將數(shù)據(jù)交財務(wù)。
8、?工作服的號碼統(tǒng)計、入庫和發(fā)放。
9、?處理與其它部門電腦、電話、空調(diào)損壞維修等問題
10、?每月1號、15號準(zhǔn)時充值飯卡,做好進(jìn),出賬登記工作。
11、?做好移動集團號費用統(tǒng)計,核對并及時交財務(wù)。
12、?做好車間員工勞保用品發(fā)放工作。
13、?做好行政臺賬登記,匯總,及時和財務(wù)核對,每月及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。
14、?做好汽車加油卡的登記,匯總工作。
15、?做好技術(shù)部(產(chǎn)品研發(fā)報表)登記,及時傳送給相關(guān)人員。
16、?完成上級安排的其他工作。
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二、任職要求:
1、身高1.60米以上,外貌端正,具親和力;普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美;
2、大專以上。
3、具有良好的文字表達(dá)能力及文書檔案管理經(jīng)驗;
4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;?
工作時間:5天8小時標(biāo)準(zhǔn)工時制??08:30~17:00