該崗位在廣州市海珠區(qū)新港西路3號銀華大廈辦公,地鐵8號線曉港站。
一、工作職責:
(1)總經(jīng)辦類
1.協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調(diào)等;
2.協(xié)助總經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件和合同,負責對文件、合同的簽署流程進行跟進,并負責做好文件、合同檔案管理;
3.協(xié)助總經(jīng)理安排和出席會議,及時記錄、傳達會議紀要,負責督辦會議決議的事項;
4.負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
5.完成總經(jīng)理交辦的其它管理工作或任務。
(2)人事行政類:
1.??協(xié)助公司做好人力資源工作的規(guī)劃和完善,實際執(zhí)行招聘、培訓、考勤、薪酬、社保公積金、績效等人事程序或規(guī)章制度;
2.??負責公司后勤事務的管理,辦公室環(huán)境監(jiān)管;協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行;
3??負責制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
4.??組負責織與協(xié)調(diào)辦公室日常行政事務,如采購辦公用品、固定資產(chǎn)等成本支出,公司證照資質(zhì)辦理等;
5.?負責企業(yè)文化建設,公司各項活動的策劃與組織。維護現(xiàn)有員工、加強員工與企業(yè)的忠誠度與認同感;
6.?負責公司的接待工作及合作單位關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;
7.?完成上級交辦的其它各項工作。
二、任職資格:
1.?大專以上學歷,人力資源或管理類專業(yè)。有業(yè)務部門工作經(jīng)驗者可優(yōu)先考慮;
2.?三年以上同類崗位工作經(jīng)驗,熟悉人力資源和行政各事項的操作及管理;
3.?能夠熟練運用操作各種辦公設備、辦公軟件;
4.?具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
5.?具有較強的決策力、溝通協(xié)調(diào)能力,邏輯思維能力、文書撰寫能力;
6.?性格活潑開朗、樂觀向上,有較強的合作意識、責任心強。