崗位職責(zé)與權(quán)限
A.?業(yè)務(wù)核對
***,發(fā)票管理
負責(zé)線上直營樣本檢測***、以及線下招商代理紙質(zhì)版樣本檢測***的開票審核;
定期將線下紙質(zhì)版已開票明細匯總表導(dǎo)入至“樣本管理系統(tǒng)”,以便“樣本管理系統(tǒng)”中所有類型的檢測***信息匯總;???????????????????????????????????????????????????????????????
每月末,按***開票類型(直營/代理/科研),維護集團名下各公司稅局開票軟件中的開票匯總表,依此復(fù)核月度增值稅納稅申報銷項的稅額;
處理集團名下各公司,***的退、換票審核工作,及維護退換票明細表(紅沖&作廢的情況);
第二,銷售收入核銷
對集團名下各公司的銷售收入線上核銷數(shù)據(jù)進行財務(wù)復(fù)核工作:需分類統(tǒng)計出已核銷、未開票金額(賬面預(yù)收金額分配至各個已核銷樣本號名下)&已開票未收款金額(賬面代理應(yīng)收分配至各個已開票樣本號下)等情況;
每月末,負責(zé)與商務(wù)部進行代理應(yīng)收預(yù)估入賬金額的核對工作;
年底,負責(zé)復(fù)核“已出報告未確認收入的金額”即“不開票收入金額”;
負責(zé)維護代理返款明細表,依此統(tǒng)計“返款比例”,若出現(xiàn)較大波動,需進行事后分析;
B.樣本業(yè)務(wù)退款業(yè)務(wù)
負責(zé)審批樣本退費申請郵件并根據(jù)公司計算出標(biāo)準(zhǔn)版的退費金額;若出現(xiàn)退款特殊情況,應(yīng)依據(jù)檢測費退款流程及相關(guān)規(guī)定里的相關(guān)條款進行審批處理。
按月度,維護“樣本退費登記表”,并及時將表中信息,逐筆導(dǎo)入“樣本管理系統(tǒng)”,以便時時生成系統(tǒng)中的退款金額;定期對退款原因進行統(tǒng)計及分析;
完成“樣本管理系統(tǒng)”中“閃收閃退”樣本的補錄信息,以便進行后續(xù)退款處理。
C.信息化建設(shè)
負責(zé)樣本管理系統(tǒng)中財務(wù)模塊的實施工作,主要包括:銷售收入核銷/發(fā)票管理/銷售統(tǒng)計三大模塊;
配合IT部,完成企業(yè)電子發(fā)票的財務(wù)上線及后續(xù)反饋支持工作;
在系統(tǒng)上線的測試過程中,負責(zé)線下流程梳理工作、線上業(yè)務(wù)需求整理匯總,以及財務(wù)模塊實施中,推進關(guān)聯(lián)部門間相同功能上線的工作。
D.后臺維護
負責(zé)集團固定資產(chǎn)管理,組織年中/年末集團資產(chǎn)全盤工作,并出具盤點報告;對資產(chǎn)毀損或報廢情況,進行申報并依此做好賬務(wù)處理;
做好集團名下各公司的“火車票及機票進項抵扣明細”的登記工作。
E.其他工作
負責(zé)公司代理稅務(wù)&工商財務(wù)信息對接工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
任職資格
會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有會計初級證書,2-3年以上相關(guān)財務(wù)工作經(jīng)驗;
能較快地熟悉公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)收、支兩條線的業(yè)務(wù)流程,并結(jié)合實際,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成業(yè)務(wù)收入、成本會計核算方法的設(shè)置以及相應(yīng)的賬務(wù)處理;
有一定的財務(wù)模塊信息化建設(shè)的經(jīng)驗,曾參與或輔助主導(dǎo)過相關(guān)模塊的實施工作;
在系統(tǒng)上線過程中,能較準(zhǔn)確地洞察業(yè)務(wù)流反饋的敏感信息,對現(xiàn)有流程中財務(wù)控制缺失點進行統(tǒng)計并能及時匯報;
有較強的數(shù)據(jù)處理能力,能較熟練地使用辦公軟件&財務(wù)軟件;
應(yīng)具有誠實敬業(yè)、有效溝通、細致嚴謹、責(zé)任心強、原則性強等優(yōu)秀素質(zhì)。
匯報關(guān)系
直接向財務(wù)經(jīng)理以及總裁辦匯報相關(guān)財務(wù)的事項。