職能:?
1、協(xié)助行政管理部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作?
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理?
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行?
4、參與公司績效管理、考勤等工作?
5、獎懲辦法的執(zhí)行?
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)?
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作?
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞及簽收管理?
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理?
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作?
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作?
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作?
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等?
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
15.人員招募相關(guān)事項
16.報表匯總及呈報
17.?辦公室/車間環(huán)境管理/安全管理
18.完成上級主管安排的各項事宜。
8.檔案管理及借出入管理
9.總機前臺/接待/電話接聽
10.網(wǎng)頁維護(hù)
11.庫存管理
工作條件:
1.科系——中專以上或大學(xué)學(xué)歷,英語CET4。
技術(shù)及相關(guān)要求:
1.能吃苦耐勞,有強烈的責(zé)任心及執(zhí)行力,主動積極,做事細(xì)心。
2.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,親和力強。
3.熟練運用辦公軟件,分析統(tǒng)計能力強,文案水平較好。
4.具有良好的團(tuán)隊合作精神及正面積極的工作態(tài)度。
5.長相甜美,笑容可人,聲音精神有活力.