崗位職責:
1、參與修訂、執(zhí)行和監(jiān)督公司行政管理制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程,加強各部門之間的協(xié)調(diào)配合;
2、妥善管理行政后勤工作,做好集團各部門、子公司各部門辦公后勤保障、公共環(huán)境維護、監(jiān)督和檢查工作;固定資產(chǎn)及低值易耗品的臺賬管理,定期盤點清理,按計劃申報和采購;
3、參與公司各類大型活動的組織、策劃、安排;
4、參與公司文化建設的策劃組織相關工作;
5、負責各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;
6、做好公司會議的管理工作,包含會議通知、會議紀要等;
7、負責集團各公司工商資質(zhì)的年檢、法人變更工作;
8、負責公司食堂;負責日常行政費費用的支出和管理;
9、協(xié)助上級領導對外接待安排及完成上級領導交辦的其他行政事務工作。
任職資格:
1、年齡28-40歲,品貌端莊,??萍耙陨蠈W歷,行政管理、工商管理相關專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政工作經(jīng)驗,2年以上行政主管工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政部工作流程,能熟練運用各類辦公軟件,PPT制作熟練;
4、具備較強的執(zhí)行力與嚴謹度,良好的協(xié)調(diào)溝通能力,做事認真細致,條理性強、抗壓力強。