崗位職責(zé)：1、接聽前臺電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄來電信息，并及時反饋相關(guān)人員；2、對來訪客人做好接待、登記與引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員及時接待，并配合相關(guān)接待；3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，并不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，備注異?？记冢瑘髠漕I(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后及時歸檔；6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司的個項檔案，并依據(jù)實際情況進行對檔案目錄的及時更新；8、會務(wù)接待，做好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)，會后整理等有關(guān)于會務(wù)的一切事宜；9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及臨時安排的行政相關(guān)工作。任職資格:1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘專業(yè)優(yōu)先，有前臺和行政2年以上經(jīng)驗者優(yōu)先；2、形象好，氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)；3、熟悉商務(wù)接待及會務(wù)禮儀、禮節(jié)；4、熟練使用各種辦公類軟件。
