行政事務(wù)
對(duì)上司的重要指示，及時(shí)匯報(bào)并按批示通知有關(guān)部門承辦處理；指導(dǎo)部門人員，完成各類來(lái)訪、參觀和視察的接待和會(huì)務(wù)工作；
代表公司與相關(guān)單位進(jìn)行接洽和聯(lián)絡(luò)；
負(fù)責(zé)印章的妥善使用和安全保管；
負(fù)責(zé)員工食堂管理，做好后勤保障工作。
2.?安全管理
負(fù)責(zé)分店賣場(chǎng)安全管理設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃工作；
監(jiān)督各項(xiàng)安全管理制度的執(zhí)行，做好消防、治安、防盜工作的指導(dǎo)和管理，保證分店的財(cái)產(chǎn)安全；
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌監(jiān)督業(yè)改、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指揮控制工作，確?，F(xiàn)場(chǎng)的安全性；
及時(shí)有效的處理分店應(yīng)急事件，降低突發(fā)事件對(duì)分店的影響。
3.?工程管理
監(jiān)督分店維修的日常管理工作，確保店內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
指導(dǎo)制定技術(shù)員之工作指引及程序，包括制定檢查機(jī)維修設(shè)備和電器的全年計(jì)劃表、交接維修手續(xù)、設(shè)備維修及保養(yǎng)程序、維修工具之使用、零件更換程序、供應(yīng)維修物料手續(xù)、管制百貨內(nèi)用水用電政策、處理緊急或危險(xiǎn)事故程序等。
?執(zhí)行一切維修及保養(yǎng)工作之安排及指示；依據(jù)工作指引及程序，貫徹執(zhí)行任務(wù)，包括主持及參與設(shè)備、電器、百貨內(nèi)外土木等裝置、改建、修葺及保養(yǎng)工作，提供一個(gè)安全及舒適之工作環(huán)境；
視察百貨內(nèi)外一切電力、水務(wù)、空調(diào)、機(jī)械、土木及修葺工程等設(shè)備之運(yùn)作，了解即時(shí)及將來(lái)維修及保養(yǎng)之要求，進(jìn)行防止漏電、短路、過(guò)載造成線路燒壞等各種防范措施，提供即時(shí)維修服務(wù)等。
4.?聯(lián)系工作
經(jīng)常與外間服務(wù)或物流供應(yīng)商、大廈管理處、政府單位、安全管理服務(wù)總公司、學(xué)校、新聞媒介、運(yùn)輸公司、貨運(yùn)中心、勞務(wù)團(tuán)體、工會(huì)等，保持良好關(guān)系，保證出現(xiàn)緊急事故時(shí)能獲得即時(shí)支援。
5.?部門管理工作
協(xié)助上司編制部門工作計(jì)劃，組織并監(jiān)督部門員工實(shí)施計(jì)劃，促進(jìn)部門規(guī)范有序的管理；
根據(jù)行政管理工作安排需要，對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，促進(jìn)業(yè)務(wù)水準(zhǔn)提高；
注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，有效激勵(lì)員工，提高員工的工作積極性。
6.?文書(shū)處理
草擬各類公函、傳真、通告、報(bào)表等文件。
7.?其他工作
完成上司交辦的其他工作。
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