職責描述:?1、收集材料及價格信息,建立并完善材料信息庫,為項目提供參考資料。
?2、?配合成本經(jīng)理完成目標成本預算工作,提供相應的材料品牌和價格。
?3、?根據(jù)各項目采購計劃,制度年度、月度、急需招采計劃,規(guī)劃年度成本節(jié)約目標及實施方案。
?4、?負責招標項目的各項具體工作,包括招標項目的立項報批、招標文件編制、投標入圍單位報審、組織現(xiàn)場查勘。
?5、?組織招標、回標、評標、議標、定標、發(fā)放中標通知書及未中標通知等工作,監(jiān)管、控制“招標采購”全過程。
?6、?負責供應商、投標單位的審核及考察,談判、合同的起草、審核、簽訂、歸檔及分發(fā)。作好合同臺帳,并將合同及時錄入ERP系統(tǒng);
?7、?合理安排與制定材料采購的市場考察及采購時機,進行有關材料、供應商信息資料收集、整理、歸檔。
?8、合理組織材料供應,嚴格進行成本控制,督導完備材料、設備的出入庫手續(xù),參與進場、納入驗收;
?9、?監(jiān)督并抽查材料、設備進場驗收及在工程建設中的使用情況,協(xié)助工程部控制進場材料的質量、數(shù)量和成本。
?10、?合同變更或新增工程、材料價格確認工作,做到有理有據(jù)、公正合理。
?11、?建立健全合格供貨方及施工方清冊并做好定期考核評定、糾正及更新。
?12、每月未準時與供應商進行當月發(fā)生業(yè)務的對帳工作,并及時通知供應商提供相應的發(fā)票;
?13、按時提交《月度資金計劃表》,并按計劃安排貨款支付;配合財務進行ERP系統(tǒng)資料提交及OA系統(tǒng)付款審批流程;
?14、配合公司發(fā)展需要,積極改進工作方式、及時更新招采制度流程,不斷創(chuàng)新并完善部門管理工作;
?15、完成上級交辦的其他事項。