崗位職責(zé)：
1.?嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求
2.?嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)定及要求
3.?組織學(xué)習(xí)并掌握公司檔案、合同管理制度、相關(guān)規(guī)定及要求
4.?負(fù)責(zé)修訂檔案管理制度、業(yè)務(wù)流程及工作標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查執(zhí)行
5.?負(fù)責(zé)修訂本室業(yè)務(wù)崗位職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程
6.?協(xié)助部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核各公司檔案管理類制度、流程、表單
7.?負(fù)責(zé)制訂檔案工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算并組織實(shí)施
8.?配合上級(jí)開展寶豐集團(tuán)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等管理工作，對(duì)各公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查
9.?配合上級(jí)完成日常各類檔案的借閱審批，檢查借閱手續(xù)是否合規(guī)
10.?負(fù)責(zé)檢查各部門、公司向檔案室移交的檔案是否符合歸檔條件，完成交接手續(xù)
11.?負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案信息化軟件的定制，系統(tǒng)更新后對(duì)主管業(yè)務(wù)崗位進(jìn)行培訓(xùn)
12.?負(fù)責(zé)對(duì)各公司檔案管理工作進(jìn)行綜合檢查并提報(bào)綜合檢查報(bào)告；
13.?負(fù)責(zé)對(duì)各公司檔案管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查
14.?負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)崗位人員業(yè)務(wù)能力提升及培訓(xùn)工作，組織開展本室內(nèi)部培訓(xùn)
15.?協(xié)助上級(jí)開展集團(tuán)公司檔案管理制度、流程培訓(xùn)
16.?負(fù)責(zé)本室員工考勤、績(jī)效考核等基礎(chǔ)管理工作
17.?負(fù)責(zé)檔案辦公環(huán)境及庫(kù)房的5S管理
18.?負(fù)責(zé)代管集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案，解鎖門禁
任職條件：
1.40歲以下，本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)、圖書館學(xué)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)；
2.3年以上大中型企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；工作能力突出，表現(xiàn)優(yōu)秀者可放寬條件；
3.熟知檔案行業(yè)內(nèi)最新制度法規(guī)，能對(duì)企業(yè)檔案制度建設(shè)提出可行性意見；
4.能對(duì)能源化工、煤礦、房產(chǎn)、商業(yè)、醫(yī)療等項(xiàng)目檔案做出基礎(chǔ)性指導(dǎo)，有較強(qiáng)的文字寫作能力，具有準(zhǔn)確的分析判斷與決策能力、組織與計(jì)劃能力；具備一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)；能夠制定檔案管理相關(guān)制度、業(yè)務(wù)流程及工作標(biāo)準(zhǔn)等；具有良好的業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理能力；
5.有大局觀念及團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)道德，保守公司秘密，能夠創(chuàng)造性地開展工作。