1.積極同外部保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,根據(jù)園區(qū)商家需要,不斷開發(fā)、完善園區(qū)服務(wù)項(xiàng)目,不斷制定、完善客戶服務(wù)體系及服務(wù)流程;
2.加強(qiáng)內(nèi)部溝通和對(duì)所屬人員的管理,每天召開部門總結(jié)會(huì)議,解決工作難點(diǎn),協(xié)調(diào)工作關(guān)系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并指導(dǎo)工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成;
3.嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務(wù)檔案的管理;
4.負(fù)責(zé)服務(wù)中心與商戶之間的溝通,接待商戶來(lái)訪,閱辦和處理商戶的信函,滿足商戶的各種合理要求,爭(zhēng)取商戶和公眾對(duì)物業(yè)管理部工作的支持和理解;
5.負(fù)責(zé)處理商戶投訴,及時(shí)處理、反饋,定期安排上門征求商戶意見和建議,根據(jù)公司每半年下發(fā)《顧客意見調(diào)查表》反饋內(nèi)容安排回訪工作;
6.負(fù)責(zé)組織與商及各客戶單位的溝通和聯(lián)系,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認(rèn)真解決客戶提出的合理要求,并定期組織召開懇談會(huì);
7.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過(guò)程中,注意儀態(tài)、方式,維護(hù)公司形象;
8.協(xié)助其他部門完成有關(guān)返修、裝修、家政服務(wù)、安全防范的工作;
9.對(duì)本業(yè)務(wù)塊產(chǎn)生的各種相關(guān)工作記錄和記錄負(fù)責(zé),根據(jù)要求及時(shí)匯總交資料員存檔;
10.每月底向物業(yè)部經(jīng)理提交本月客戶服務(wù)方面的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;