崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待；2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，若出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購；3、員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；??4、日常辦公用品、桶裝水的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；??5、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材；6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助HR部門制作考勤;?7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時(shí)，須提前到會議室，做好準(zhǔn)備工作；8、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；??????9、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；?10、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；11、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對快遞公司對賬單，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；12、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務(wù)。任職資格1、大專及以上學(xué)歷，年齡20-25歲，會計(jì)專業(yè)優(yōu)先考慮；2、具有1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生考慮；3、具有良好的語言、文字表達(dá)能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備；4、外貌端正、聲音甜美；性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的服務(wù)意識，溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達(dá)能力強(qiáng)。??福利待遇1、基本工資?我們?yōu)閱T工提供極具吸引力的薪酬，每年都會根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工業(yè)績進(jìn)行績效評估并提升薪酬。?2、專項(xiàng)獎勵(lì)?我們還提供其他獎勵(lì)，如伯樂獎、特殊貢獻(xiàn)獎等。?3、社會保險(xiǎn)?我們?yōu)槊恳晃粏T工購買養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。?4、住房公積金?凡與公司簽訂《勞動合同》的員工均可享受公司提供的住房公積金福利。?其他福利?1、五天工作制，享有國家法定的公眾假期；?2、根據(jù)員工工作年限，員工享有帶薪年休假；?3、發(fā)放應(yīng)節(jié)禮品（春節(jié)年貨/三八節(jié)禮品/五一節(jié)禮品/六一節(jié)禮品/中秋月餅/國慶禮品）；?4、凡與公司簽訂《勞動合同》的員工均可享受公司提供的商業(yè)意外險(xiǎn)福利；?5、公司會不定期組織一次全員活動，旨在提高員工士氣，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
