崗位職責(zé)
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待；
公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；
公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理；
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司每日信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；
公司辦公用品管理，統(tǒng)計(jì)每月各部門申領(lǐng)、購買辦公用品、月末盤點(diǎn)、做好臺賬，不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等；
員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
4.負(fù)責(zé)部門會議記錄
二、協(xié)助工作
1.?協(xié)助招聘工作；
2.?協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等）；
3.?協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計(jì)。
任職資格
1、年齡20-30歲，大?；蛞陨蠈W(xué)歷，秘書、行政等相關(guān)專業(yè)，應(yīng)屆生亦可；
2、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備，有良好的文字表達(dá)能力，工作細(xì)致，具備基本的禮儀常識，具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力、邏輯思維能力，為人正直，團(tuán)隊(duì)合作意識較強(qiáng)，具有良好的執(zhí)行力；
3、形象氣質(zhì)佳，親和力較強(qiáng)，聲音甜美，普通話標(biāo)準(zhǔn)。