崗位職責(zé):
1、負責(zé)前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快件、包裹等,并做好登記管理及傳遞工作;
4、管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;及時、準確更新員工通訊錄;
5、定期對公司公共區(qū)域的綠植進行維護,協(xié)助行政部維護辦公環(huán)境及秩序;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等的登記、發(fā)放及日常維護、保養(yǎng)工作;
7、為公司出差人員預(yù)定火車票、機票;
8、按月統(tǒng)計考勤并進行匯總,保管好考勤表單以備查;
9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
10、完成上級交待的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
3、辦事沉穩(wěn)、細心、領(lǐng)悟能力強,性格溫和,有良好的團隊合作意識;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、待人接物大方得體、有禮貌,懂得基本行政管理常識。