崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)和接待、登記工作,并通報相關(guān)部門;
2、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)快遞,收發(fā)傳真、信件、客戶檢測報告等文件資料;
3、負責(zé)公共區(qū)域和咨詢室的物料補給,維護辦公環(huán)境、衛(wèi)生,定期抽查,隨時監(jiān)督;?
4、負責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)用餐和員工加班用餐,協(xié)助每日功能飲品與茶歇準(zhǔn)備;
5、負責(zé)會議服務(wù)及會議室管理;
6、負責(zé)會診評估資料拷貝;
7、負責(zé)前臺POS機刷卡,刷卡單據(jù)妥善存檔;
8、負責(zé)宣傳刊物發(fā)放,調(diào)理用品管理與發(fā)放;
9、負責(zé)打印、復(fù)印、掃描文件和管理各種表格文件;
10、負責(zé)衛(wèi)生工作的檢查,保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
11、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
12、協(xié)助組織公司活動,配合部門做好各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
13、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,21-25歲,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、能夠獨立開展工作,熱情活潑,工作細心,有責(zé)任心,保守公司秘密;
3、具有較強的學(xué)習(xí)能力、溝通能力以及團隊協(xié)作能力;
4、身高160cm以上,外貌端正、聲音甜美、性格開朗,待人誠懇;
5、具有良好的語言、文字表達能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,能夠熟練使用?office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備。