任職要求:
1、限***,20-30歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。文秘、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3、普通話(huà)流利,性格開(kāi)朗、熱情。
4、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備、OFFICE辦公軟件;
5、具有良好的溝通能力、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)。
前臺(tái)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)賓客并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、及時(shí)接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如果需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、包裹、報(bào)刊等物品,并做好登記管理及轉(zhuǎn)遞工作;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,每日及時(shí)通報(bào);
5、負(fù)責(zé)辦公用品的管理并定期盤(pán)點(diǎn),包括采購(gòu)、出入庫(kù)登記,員工領(lǐng)用登記等;
6、負(fù)責(zé)發(fā)布公文,起草簡(jiǎn)單文件;
7、負(fù)責(zé)復(fù)/打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用與管理;
8、公司用車(chē)公里數(shù)的核定與報(bào)銷(xiāo);
9、協(xié)助行政助理做好檔案管理與資產(chǎn)管理工作;
10、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。