崗位職責(zé):職責(zé)一:文檔管理①?公司文檔、合同、證照的日常管理工作,包括新建、編號、錄入、審核、歸檔、外借、查閱、銷毀注銷等工作;②?公文的草擬、呈批、發(fā)布等工作;③?公司制度的發(fā)布、更新管理;④?公司大事記資料錄入、整理、歸檔;⑤?公共類信息的審核和發(fā)布(包括通訊錄、網(wǎng)頁等);⑥?公司榮譽獎牌、獎狀管理,并對其進行錄入登記、保管、復(fù)制、清潔、維護等工作。職責(zé)二:會議管理。①?公司年度行政會議的組織、策劃工作;②?會議紀要的整理、簽發(fā)、歸檔工作;職責(zé)三:辦公用品管理。①?公司各部門每月辦公用品的申請、采購、入庫盤點、出庫登記、派發(fā)等;②?派發(fā)新員工入職辦公用品。職責(zé)四:公務(wù)接待管理。①?負責(zé)總機接聽及轉(zhuǎn)接、傳達工作。②公司間的員工交流活動、客人來訪、公務(wù)接待等工作,為其安排食宿、行程及票務(wù)辦理等;③工商行政管理部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系、聯(lián)誼,維系政府行政部門關(guān)系。④其他臨時性工作安排。