一、崗位職責(zé):
主要職責(zé)是:
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理;
2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作;
3、協(xié)助公司行政、采購事務(wù)管理.
??一.行政方面工作
1、負(fù)責(zé)公司物資(包括辦公設(shè)備、辦公用品、辦公家具)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
2、辦公設(shè)備、公共設(shè)施、衛(wèi)生、綠化的日常管理和維護(hù)、報(bào)修工作;
3、每月繳納辦公水電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、話費(fèi)及其他行政費(fèi)用;
4、公司車輛的日常管理(保險(xiǎn)購買、日常維修維護(hù)、油費(fèi)控制和年審辦理、廣告證辦理、過橋年費(fèi)辦理情況的跟進(jìn));
5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待,訂票、訂餐、訂房、會(huì)議場地的預(yù)定和收發(fā)快遞;
6、公司證照年審、變更工作;
7、負(fù)責(zé)參加公司各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的后勤保障工作;
二.人事方面工作
1、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;?檢查和督辦有關(guān)工作,協(xié)助處理日常工作。
2、招聘職位的內(nèi)容發(fā)布、簡歷篩選、?面試通知、接待。
3、核對(duì)每月員工病事假、每月員工考勤。
4、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、降級(jí)、離職等人員變動(dòng)的相關(guān)手續(xù)辦理,并做好人員檔案、通訊錄的更新:
5、對(duì)公司QQ、微信群進(jìn)行管理;
6、社保、商保購入轉(zhuǎn)出,及保險(xiǎn)理賠處理;
7、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽管理;
8、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷和企業(yè)文化建設(shè)工作;
9、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動(dòng)法知識(shí)以解答員工的疑問;
10、本部門的紙質(zhì)、電子文件和各類合同的歸檔整理(如勞動(dòng)合同、購保合同、渠道合同和房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù),最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、任職資格:
1、人力資源管理、行政管理、工商管理等專業(yè)??苹蛞陨蠈W(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、做事認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任感,有敬業(yè)精神,善于溝通,吃苦耐勞,團(tuán)結(jié)友愛,服從公司安排;
4、具備良好的語言表達(dá)能力及文字功底,具備高度的工作責(zé)任心及良好的職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國家和各項(xiàng)勞動(dòng)法律法規(guī);
三、工作地點(diǎn):湛江市赤坎區(qū)東盟國際家居建材中心61-62號(hào)
四、薪資待遇:
轉(zhuǎn)?正:工資(基本工資+崗位工資)+餐補(bǔ)
試用期:工資(基本工資+崗位工資)+餐補(bǔ)
期限3個(gè)月,經(jīng)考核表現(xiàn)優(yōu)異者可提前轉(zhuǎn)正;
五、考勤規(guī)定:上班時(shí)間:上午8:30-12:20????下午14:00-18:00(月休4天)
六、帶薪假期:法定節(jié)假日+婚假+產(chǎn)假+病假
七、福利:
1、保險(xiǎn):社保+商業(yè)保險(xiǎn);
2、員工節(jié)日福利;
3、員工生日禮物;
4、購買公司產(chǎn)品可享員工優(yōu)惠價(jià);
5、各項(xiàng)培訓(xùn);
6、員工創(chuàng)業(yè)支持;
八、晉升通道:(公平公正的晉升機(jī)會(huì))
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