1、制度建設(shè):建立和完善公司行政管理制度;檢查監(jiān)督各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、會議組織:根據(jù)公司會議計劃和管理,負責公司綜合性會議、重大活動的組織工作。
3、公司證照管理:協(xié)調(diào)公司范圍內(nèi)各單位營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、注銷、年檢等工作;協(xié)調(diào)公司范圍內(nèi)各企業(yè)資質(zhì)年檢及資質(zhì)文件的保管和管理。
4、辦公用品、文件的管理:負責介紹信的使用和保管,證照借出等;組織公司文件、信函的郵寄工作,以及公司內(nèi)部的文件傳遞工作;起草公司各種行政文件;負責公司行政辦公設(shè)施、設(shè)備的計劃、采購及辦公用品的集中管理。
5、資料檔案的管理:建立系統(tǒng)全面的檔案資料。
6、做好對外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具備良好的行政管理工作知識和經(jīng)驗;
3、具備獨立思考能力和解決問題能力,執(zhí)行意識、學(xué)習(xí)意識、服從意識和團隊意識強
4、5年以上行政管理工作經(jīng)驗,有地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。