崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作:
1、負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門(mén)及公文,校對(duì)其他部門(mén)文件;
2、參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄,并整理會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)及郵寄工作;
4、與上級(jí)主管部門(mén)及其他下屬單位的文件交換;
5、負(fù)責(zé)辦公室文件的傳閱、催辦。
二、打字復(fù)印工作:
1、負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;
2、負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作;
3、對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀;
4、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作:
1、做好報(bào)刊、書(shū)籍、資料的征訂、借閱等工作;
2、承辦公司各類(lèi)證照的保管、整理和使用;
3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)和費(fèi)用核銷(xiāo);
4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生工作。
四、公司證照年檢工作。
五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,文秘、中文或其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè);
2、1年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí)、文字撰寫(xiě)知識(shí);
4、具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練辦公軟件;具有一定的人際交往能力、溝通能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力。