崗位職責
1、負責公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
2、公司辦公用品采購及管理。
3、每月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計及員工各類假期統(tǒng)計等簡單外聯(lián)工作。
4、輔助領(lǐng)導完成其它日常工作。
5、負責公司食堂的相關(guān)事宜。
6、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8??負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)
9、負責資料的打印、復?。ê贤⑽募?、信函、價目表等)。、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。
10、其他行政事務(wù)的處理。
任職資格
1,大專以上學歷及1年以上工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可以。
2,良好的外聯(lián)和公關(guān)能力、組織能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3,處事沉穩(wěn)干練、成熟、大方,能承受一定的工作壓力。
4,具備良好的團隊協(xié)作精神工作細致、認真、有責任心,
5,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
6,熟練使用office辦公軟件、能夠進行基本的辦公設(shè)備維護,具備網(wǎng)絡(luò)知識;
7,????形象氣質(zhì)好,善于與人溝通。