崗位描述:
行政職能(70%):
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的登記、變更、年檢等管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及發(fā)放,辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記及管理;
3、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用的申請及報(bào)銷,負(fù)責(zé)各類福利、補(bǔ)貼的申請及發(fā)放;
4、公司各類活動(dòng)、年會(huì)的組織及實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)部分外勤工作,公司各類執(zhí)照、資質(zhì)申請的材料準(zhǔn)備及遞交;
7、協(xié)助行政經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事項(xiàng)
人事職能(30%):
1、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的繳納及辦理,每月制作社保、公積金繳納明細(xì)表;
2、負(fù)責(zé)招聘渠道管理,篩選人員簡歷并邀約面試,統(tǒng)計(jì)相關(guān)招聘情況;
3、各類請假單的核準(zhǔn),員工各類假期的登記及核算;
4、協(xié)助人事經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事項(xiàng)。
任職要求:
1、***,行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、性格外向開朗,頭腦靈活,溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng);
3、較好的文字功底,優(yōu)秀的語言表達(dá)能力;
4、工作積極主動(dòng),做事認(rèn)真負(fù)責(zé),具有團(tuán)隊(duì)精神;
5、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。