崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待,并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)整體辦公環(huán)境衛(wèi)生的清潔維護(hù),包括辦公茶具清潔、會(huì)議室管理、花草維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)名片印制管理,以及辦公用品管理,包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等;
4、負(fù)責(zé)快遞登記、收發(fā)、明細(xì)核對(duì)及費(fèi)用管理;
5、負(fù)責(zé)總部員工入離職、轉(zhuǎn)調(diào)等手續(xù)辦理,花名冊(cè)、通訊錄更新,以及子公司人事相關(guān)資料上傳下達(dá);
6、負(fù)責(zé)人事相關(guān)檔案的盤點(diǎn)、保管;
7、協(xié)助各類會(huì)務(wù)、活動(dòng)的安排工作;
8、協(xié)助招聘網(wǎng)站信息維護(hù)、面試人員預(yù)約通知等工作;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)佳,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練使用Office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作細(xì)致、認(rèn)真,有責(zé)任心,良好的溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達(dá)能力;
5、普通話準(zhǔn)確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。