崗位職責(zé)：
1.接聽電話：
（1）負(fù)責(zé)接聽電話，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；
（2）向電話詢問者提供常規(guī)的非保密信息；
2.客戶接待：
（1）接待來訪客人，弄清其來訪目的，通報(bào)相關(guān)部門；
（2）向客戶傳達(dá)信息和文件；
3.文件資料管理：
（1）記錄、輸入、整理工作信息并進(jìn)行存檔；
（2）員工檔案管理；
（3）對各種表格文件、報(bào)銷發(fā)票等進(jìn)行整理和保存；
4.行政后勤工作：
（1）維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)；
（2）管理各類辦公用品，對打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材進(jìn)行管理；
（3）承辦員工考勤和外出登記；
（4）負(fù)責(zé)員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程等及聯(lián)絡(luò)登記，并接受款項(xiàng)和發(fā)票；
?（5）會務(wù)服務(wù)；
5.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1.形象氣質(zhì)佳，本科以上學(xué)歷，專業(yè)不限。秘書、中文、商務(wù)、行政、人力資源等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政人事、前臺等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)先應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
3.請?jiān)谕哆f的簡歷中附清晰近期照片一張，無照片不予考慮。
4.知識/技能：
（1）熟悉文書寫作、檔案管理、人事等方面的操作；
（2）具有良好的文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力；
（3）熟練操作辦公自動化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
5.素質(zhì)要求：工作細(xì)心負(fù)責(zé)，團(tuán)隊(duì)合作及協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)。人品優(yōu)秀，踏實(shí)認(rèn)真。
