職責(zé)描述:
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)來(lái)電,收發(fā)快遞、傳真、信件和報(bào)刊;
2、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);
3、日常飲用水的采購(gòu)更換,保證公司員工的正常飲用;
5、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
6、庫(kù)房管理:負(fù)責(zé)前臺(tái)生活物資及辦公用品的管理工作,協(xié)助人員完成領(lǐng)用工作
7、承辦員工考勤和外出登記;
8、安排餐飲、約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定;
9、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
10、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)議室、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
11、接受部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助做好行政部其他工作;
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部宴會(huì)接待工作
13、協(xié)助組織公司活動(dòng)。
任職資格:
1、秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)會(huì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
3、1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、有良好的文字表達(dá)能力,有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)優(yōu)先考慮;
5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
6、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動(dòng);
7、工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;
8、保密意識(shí)強(qiáng);
9、端莊秀麗,聲音甜美,外形嬌好,性格溫柔、待人親善,身高在1.65米以上。