一、基礎(chǔ)行政工作(入職1-3月內(nèi))
1、常規(guī)事項(xiàng)
(1) 財(cái)稅工作:費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)稅、支票銀行取現(xiàn)、開發(fā)票、發(fā)票認(rèn)證及購(gòu)買;
(2) 商務(wù)工作:為公司員工或者內(nèi)外部講師訂購(gòu)機(jī)票、火車票、動(dòng)車票、高鐵票及住宿酒店;客戶節(jié)假日短信問候及禮品購(gòu)買與郵寄;與供應(yīng)商的付款結(jié)算;
(3) 內(nèi)部服務(wù)工作:每月考勤、新員工入職手續(xù)辦理及規(guī)章制度的培訓(xùn);辦公物料的采買、借用管理及盤點(diǎn);內(nèi)部員工節(jié)日禮品購(gòu)買;
2、特別事項(xiàng)
微信群信息歸檔查詢
3、升級(jí)事項(xiàng)
(1) 信息資料管理:業(yè)務(wù)合同的管理(即紙質(zhì)合同存放與信息存儲(chǔ)管理、合同借用管理及合同信息查詢管理);學(xué)習(xí)會(huì)記錄庫、案例、供應(yīng)商選擇庫及講師庫管理;
(2) 初級(jí)助教服務(wù):課程實(shí)施教材打印及物料準(zhǔn)備,課程實(shí)施過程中的支撐及課程實(shí)施后的課程內(nèi)容總結(jié)及反饋;
二、協(xié)調(diào)組織行政工作(入職3-6個(gè)月內(nèi))
1、常規(guī)事項(xiàng)
(1) 參與投標(biāo)所有流程;
(2) 學(xué)習(xí)會(huì)、周例會(huì)及公司內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)的組織協(xié)調(diào);
(3) 公司微信推廣及跟進(jìn)服務(wù);
(4) 業(yè)務(wù)季度業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)匯總及匯報(bào);
2、特別事項(xiàng)
(1) 辦公樓的尋址、比價(jià);
(2) 中高級(jí)助教服務(wù);
(3) 公司聚餐、室外活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);
3、升級(jí)事項(xiàng)
精品課程申請(qǐng)
三、綜合人力資源工作(入職6-12個(gè)月內(nèi))
1、常規(guī)事項(xiàng)
輔助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)助理招聘,能夠站在公司的角度根據(jù)員工特點(diǎn)進(jìn)行初期新員工培訓(xùn);
2、特別事項(xiàng):
?教育專家智庫的建設(shè)及信息資料庫的管理與建設(shè)并能夠和微信學(xué)習(xí)平臺(tái)有機(jī)結(jié)合;
3、升級(jí)事項(xiàng)
?國(guó)家各類政策的收集與分析,能夠和公司情況結(jié)合申請(qǐng)相關(guān)獎(jiǎng)金。
四、行政人力管理工作(入職2年左右)
能夠參與公司的人才戰(zhàn)略商討與行政管理流程管理規(guī)劃。
注:
(1)薪酬面議
(2)有同一單位行政經(jīng)驗(yàn)4年以上優(yōu)先考慮