任職資格:
1.女性,18-38歲,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力,具備良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力,了解基本禮儀常識(shí);
2.普通話標(biāo)準(zhǔn),有一定粵語(yǔ)或外語(yǔ)能力;綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?br />3.工作認(rèn)真、細(xì)致,做事有條理,有責(zé)任心;
4.熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件?如:WPS、Office軟件。
5.熟悉人事相關(guān)流程及日常行政管理工作,并能實(shí)際運(yùn)用;
主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù),員工檔案資料建立,勞動(dòng)合同的簽訂;
2、員工社保的辦理,辦公物品的申購(gòu),管理;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的貫徹、落實(shí)情況,促使各項(xiàng)管理制度有效執(zhí)行,并就存在的問題提出改善意見;
6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤之相關(guān)工作。
7、.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。