職位描述
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、后勤保障、檔案管理等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)
2.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符
3.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,監(jiān)督員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,制作月考勤表,并將考勤資料存檔
4.公司檔文檔統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用
5.影音資料的管理:將內(nèi)容上傳至公司服務(wù)器,光盤(pán)進(jìn)行存檔
6.負(fù)責(zé)月結(jié)供應(yīng)商的對(duì)賬工作,確保來(lái)往賬目準(zhǔn)確無(wú)誤
7.協(xié)助執(zhí)行經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目資料、合同的整理、會(huì)簽、下發(fā)執(zhí)行等工作
任職資格
1.具有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備
2.能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備
3.性格開(kāi)朗、工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí),溝通協(xié)調(diào)能力、口語(yǔ)表達(dá)能力強(qiáng)