崗位職責(zé):
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
8、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
9、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
10、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
11、?協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
12、?協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
崗位要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷
2、一年以上相關(guān)行政工作經(jīng)歷
3、熟悉勞動(dòng)法等法律法規(guī)
4、良好的職業(yè)操守,積極向上的工作態(tài)度
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,做事有原則
6、英語(yǔ)六級(jí)以上