崗位職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)采購(gòu)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同的保管、查詢、建立合同檔案、供應(yīng)商相關(guān)證件資料的歸檔管理工作,協(xié)助采購(gòu)主管依法簽訂合同,并對(duì)采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)部經(jīng)營(yíng)合同簽約前、經(jīng)營(yíng)合同終止后的監(jiān)督管理工作,制止違規(guī)操作行為,確保公司合法權(quán)益;協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛,定期向采購(gòu)部主管匯報(bào)工作情況。
3、按規(guī)定做好單據(jù)的接收,做到及時(shí)、快速、準(zhǔn)確、無(wú)誤,負(fù)責(zé)編制輸入各供應(yīng)商的編碼及各供應(yīng)商信息。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)信息的管理,及時(shí)準(zhǔn)確地向上級(jí)反饋信息,確保經(jīng)營(yíng)信息的正確性,確保公司利益。
5、協(xié)助主管落實(shí)滯銷(xiāo)商品的處理以及品質(zhì)異常商品的退貨索賠工作。
6、維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商,持續(xù)提高和優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商的管理水平、質(zhì)量控制水平、價(jià)格水平、服務(wù)意識(shí)。
9、負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)送的單據(jù)認(rèn)真審核,檢查簽字手續(xù)是否齊全、附件是否完整、數(shù)據(jù)計(jì)算是否準(zhǔn)確、內(nèi)容是否與電腦信息相符等,對(duì)不合要求的單據(jù)有權(quán)拒絕或要求重做。
10、收集和開(kāi)拓潛在供應(yīng)商信息,為公司招商采購(gòu)提供潛在供應(yīng)商資源。
11、根據(jù)公司綜合考核指標(biāo)評(píng)定供應(yīng)商績(jī)效,提供淘汰供應(yīng)商名錄。
12、負(fù)責(zé)部分品牌的訂退貨工作,保證合理庫(kù)存。
13、負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)表的制作統(tǒng)計(jì)。
14、協(xié)助企劃做好商品的促銷(xiāo)活動(dòng)。
15、完成采購(gòu)部主管交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況和工作進(jìn)展。
任職條件:
教育與培訓(xùn)
本科及以上學(xué)歷。
經(jīng)?驗(yàn)
1年以上大型連鎖企業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
工作技能
1.?熟悉公司銷(xiāo)售商品;
2.?熟悉國(guó)家日化品管理相關(guān)法律法規(guī)及質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);
3.?熟悉物資采購(gòu)流程,豐富的流程管理技能;
4.?熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程,良好的職業(yè)道德操守;
5?較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力;
6.?有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力及協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、恪守原則;
7.?較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;
8.?較強(qiáng)的管理技能和人際溝通技能;
9.?掌握良好的談判技巧。
態(tài)?度
工作努力,積極進(jìn)取,高度的工作熱情。