職責(zé)與工作任務(wù)
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司日常管理，制度完善與監(jiān)督，各項(xiàng)福利采購、發(fā)放
負(fù)責(zé)協(xié)助部門搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；
每日接待公司到訪人員，整理到訪后的桌椅等。
每日對考勤、儀容儀表、部門例會會議紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計并發(fā)布通告。
每周搜集整理員工周報、部門經(jīng)理會議議題至總經(jīng)理。
每周統(tǒng)計制作發(fā)放新員工工牌。
每月晨會、衛(wèi)生區(qū)域人員安排，每日檢查各區(qū)域衛(wèi)生狀況，下發(fā)檢查結(jié)果。
每月公司及個人工作總結(jié)、工作計劃搜集與提交，保證及時準(zhǔn)確。
每月優(yōu)秀員工提報、辦公用員采購發(fā)放、員工內(nèi)購、生日蛋糕統(tǒng)計發(fā)放。
每月墻報更新，公司內(nèi)刊材料搜集。
各項(xiàng)通知通告、行政制度的編寫，整理并存檔。
每日部門會議紀(jì)要、部門經(jīng)理會議紀(jì)要的存檔。
公司證章的管理。
每月提交日常監(jiān)督及各類行政報表。
節(jié)假日福利的選擇建議、采購、發(fā)放。
成總經(jīng)理交辦的其他工作。
執(zhí)行公司安排的輪崗安排。
職責(zé)表述：各項(xiàng)行政費(fèi)用管控
全年行政費(fèi)用的預(yù)算，各專賣店的水電費(fèi)、電話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)，并制定報銷管理制度，有效控制公司費(fèi)用成本。
負(fù)責(zé)編寫供應(yīng)商采購合同。
每日填寫行政費(fèi)用流水帳（購買產(chǎn)品需提前走OA流程）。
每日及時對各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用報銷。
每月出具行政費(fèi)用報表與分析表。
職責(zé)表述：固定資產(chǎn)管理
建立清晰準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)臺帳、固定資產(chǎn)管理制度，保證固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)確有效，有效控制公司固定資產(chǎn)成本。
定期清盤固定資產(chǎn)，核對盤點(diǎn)差異。（總部1月1次，門店3月1次，俱樂部半年一次，若負(fù)責(zé)人有變化交接時需清點(diǎn)）。
盤點(diǎn)結(jié)束后一周內(nèi)出具盤點(diǎn)表與解決方案建議。
職責(zé)表述：公司各項(xiàng)活動組織
每月組織一次優(yōu)秀員工表彰會及員工生日會。
每季度組織一次員工活動。
不定期組織公司募捐及慰問活動
每年組織兩次專賣店的演講比賽等增強(qiáng)公司企業(yè)文化的活動。
內(nèi)部公司所有崗位
外部各項(xiàng)辦公用品指定供應(yīng)商、辦公區(qū)物業(yè)公司
1.22歲以上，?？埔陨蠈W(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2.良好的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、抗壓能力；
3.做事認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)，自覺遵守公司有關(guān)流程；
4..愿意遵守國家法律法規(guī)及公司的『員工守冊』及其它規(guī)章制度和工作流程。
1,工作改進(jìn)建議權(quán)。
2,對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，有處理建議權(quán)。
3,要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)力。
每日參加部門工作例會，主動匯報工作完成情況與工作安排。
每月制定、提交個人工作計劃。
每月按時提交各項(xiàng)行政報表。
◆具備行政管理經(jīng)驗(yàn)，了解各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作規(guī)范。
◆有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力。
◆超強(qiáng)的執(zhí)行能力，時間管理能力。
◆一定的文字組織能力及表達(dá)能力。
◆一定的組織能力。
◆熟練使用電算及辦公軟件；
◆積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)，很強(qiáng)的自我約束力，獨(dú)立工作和承受壓力的能。；
◆人際溝通、交往能力強(qiáng)；不斷提升自我的學(xué)習(xí)能力。
◆高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
◆性格溫和，有親和力。
◆意志堅強(qiáng)，有耐心。
◆主動積極，樂于助人。
◆忠誠守信、敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)。
辦公環(huán)境
身體健康，能承受高強(qiáng)度工作。
