崗位職責:?
1、組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計劃;?
2、組織、協(xié)調公司的各種會議、大型活動和重大接待;?
3、做好公司重要文件包括月度、季度、年度工作計劃和總結報告的起草工作;?
4、審核、修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,做好文書歸檔管理工作;?
5、負責監(jiān)督、指導各種行政費用的審核和控制工作,擬訂行政費用的預算并監(jiān)督預算的執(zhí)行;?
6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);?
7、根據工作計劃和目標,定期檢查落實情況,及時向上級和其他部門反饋信息;?
8、負責指導、管理、監(jiān)督本部門人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,督導項目公司行政事務管理;?
9、配合總經理處理內外部公共關系,確保公司內部事務良性運行;
10、負責企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升;
11、完成上級交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學??萍耙陨蠈W歷,五年以上集團行政副總相關經驗;
2、文筆功底深厚,熟悉運用國家相關的政策、法律法規(guī);?
3、熟悉企業(yè)行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經驗;
4、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力。
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