崗位職責(zé):
1、熟悉業(yè)務(wù)團隊所有業(yè)務(wù)流程和開展進度,協(xié)助項目負責(zé)人做業(yè)務(wù)方案,進行有效的業(yè)務(wù)溝通聯(lián)絡(luò);
2、協(xié)助項目負責(zé)人完成各部門每月工作計劃和績效考核的安排統(tǒng)籌及管理歸納,督促各部門按時按量完成;
3、協(xié)助項目負責(zé)人制定各項文件、草擬方案等文字書寫工作;
4、協(xié)助外地各團隊日常行政事務(wù)處理(文件蓋章、費用申請、考勤統(tǒng)計、績效考核、工作內(nèi)容匯報等)和人事溝通,督促各地業(yè)務(wù)進展按計劃進行,并及時進行匯報;
5、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
6、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
7、負責(zé)日常領(lǐng)導(dǎo)行程安排、項目外聯(lián)工作、協(xié)助對外溝通工作;
8、負責(zé)北分各類會務(wù)的安排工作及日常辦公室行政事務(wù)類工作;
9、協(xié)助項目負責(zé)人完成北分人員招聘計劃、崗位編制說明書等,對各崗位人員進行有效的引導(dǎo)和信息傳達;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政人事類工作。
任職資格:
1、行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、兩年以上行政人事工作經(jīng)驗或者大型項目助理經(jīng)驗;
3、有集團工作經(jīng)驗的優(yōu)先;特別優(yōu)秀者可放寬;
4、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、執(zhí)行力強,原則性和靈活性兼顧、有條理;
6、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,表格處理能力強,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
7、具備較強的責(zé)任感,能承受較大的工作壓力;
8、工作積極主動、細致、認真、有責(zé)任心、為人正直誠信;
9、形象氣質(zhì)佳?。