1?接待公司上級領(lǐng)導(dǎo)及其他來訪者,接聽及轉(zhuǎn)入公司外線電話;?
2?進(jìn)行公司傳真文件的收發(fā)、登記管理,協(xié)助打印、復(fù)印行政管理部和其他職能部門的重要文件資料;?
3?進(jìn)行員工考勤、差假管理,制作新員工工作牌,監(jiān)督員工上班考勤打卡;?
4?負(fù)責(zé)大廳、接待區(qū)、洽談室、會議室的日常管理,維護公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象;?
5?負(fù)責(zé)報刊訂閱與分發(fā),郵件、包裹等收發(fā);?
6?辦理公司領(lǐng)導(dǎo)、員工以及公司客人的住宿、機票、火車票等的預(yù)定及相關(guān)手續(xù);?
7?完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。
崗位要求?
1?熱情開朗,形象氣質(zhì)佳,有較好的親和力;?
2?熟悉基本辦公軟件操作,有商務(wù)禮儀、企業(yè)行政管理基礎(chǔ)知識;?
3?具備較強的細(xì)節(jié)管理能力、執(zhí)行力、良好的服務(wù)意識。
4.文秘或人力資源相關(guān)專業(yè)