1、收發(fā)快遞
往來樣品需拍照留底，發(fā)票和文件需掃描留存；
經(jīng)手的所有物品，均需留存實物或影像，以便核對溝通；
往來色卡，按需要制作一式多份，做好編號，并注明時間、提供方、對應(yīng)款號等信息；盡量給客戶或工廠較大的部分；
作為貿(mào)易商，往來快遞需去除任何客戶或工廠的信息資料；
發(fā)出快遞后，需把日期、快遞單號、快遞內(nèi)容發(fā)給收件人，并跟蹤快遞；
結(jié)翱留存的資料，需按種類整理留存好；
寄出的樣品需掛公司吊牌，并注明款式信息；
2、跟進訂單/打樣
客人及工廠往來物品整理記錄“訂單列表”，注明日期，款號，內(nèi)容等信息；
樣品跟進，及時詢問工廠打樣情況，及時了解客人的反饋意見；
測試情況跟進，保存測試報告；
更新“訂單列表”表格，最終所有部分都涂為綠色，所有項目內(nèi)容完備，表示訂單完成；
需額外準備一條產(chǎn)前樣給QC驗貨用；
核算價格，給經(jīng)理審批；
審核制作訂單，追蹤并掌握訂單情況；
寄發(fā)票，催回款；
處理突發(fā)事件和客戶的投訴信息，與相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)溝通并解決；
了解市場信息，尋找客戶信息并有效篩選，建立客戶關(guān)系，對有意向客戶進行跟蹤；
登記產(chǎn)品表，記錄工廠報價和給客人的報價；
3、發(fā)貨及付款
發(fā)貨前要把嘜頭發(fā)給工廠；
國內(nèi)貨物發(fā)出后要把箱單及物流信息（發(fā)貨日期、地點、貨號、當?shù)匚锪麟娫挼龋┌l(fā)給客人，客人需郵件確認收到貨物；
出口的貨要在出貨前把報關(guān)資料、裝箱單、形式發(fā)票給出口公司。
收到出口公司進倉通知后，及時轉(zhuǎn)給工廠，以便發(fā)貨；貨要在飛機起飛前一天運到倉庫；
及時跟出口公司索要產(chǎn)地證，并第一時間給客人；
及時將發(fā)票給到客人，跟進付款；
4、經(jīng)理安排的其他事物；