工作職責(zé):
1、接待:負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,訪客接待工作,訪客指引、上茶水等
2、文件管理:負(fù)責(zé)各部發(fā)文、制度的起草,傳達(dá),歸檔及管理
3、信息傳達(dá):?將相關(guān)文件內(nèi)容根據(jù)需要傳達(dá)各相關(guān)人員,做到準(zhǔn)確無(wú)誤、及時(shí)
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)放
5、負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄,將更新后的通訊錄上傳至OA,
6、考勤及人員去向管理:每月按時(shí)將各部門考勤匯總、核實(shí)、公示并提交給財(cái)務(wù)
7、社保異動(dòng)辦理
8、員工檔案管理
9、員工福利的采購(gòu)、落實(shí)
10、上級(jí)交辦的其他工作
任職要求:
1、年齡21-26歲,大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,行政、人力資源、中文或相關(guān)管理類專業(yè)
2、半年以上行政、人力資源或助理類工作經(jīng)驗(yàn)
3、寫作能力強(qiáng),能撰寫公司日常的公文、信函、總結(jié)計(jì)劃等
4、具備良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,能調(diào)節(jié)好各部工作關(guān)系
5、工作原則性強(qiáng),為人正直,工作大膽心細(xì),有自我主見(jiàn),責(zé)任心強(qiáng)