職務(wù)名稱(chēng):行政前臺(tái)
任職資格:
1、文秘、行政管理等專(zhuān)業(yè);
2、形象端莊、舉止禮貌、言語(yǔ)得體大方;懂得基本禮儀,較好的文化素養(yǎng);
3、有1年以上行政助理或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)辦公室工作程序熟悉;
4、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
5、具有簡(jiǎn)單的文字寫(xiě)作能力,口頭表達(dá)能力強(qiáng);
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待工作、公司總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)和傳真接收工作;
2、負(fù)責(zé)文檔復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件以及辦公用品及耗材的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用登記;???
3、每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,并交人事行政經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn),考勤?資料存檔;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
5、起草、張貼各類(lèi)通知;
6、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的加班、年公休假及病、事假情況,并保管好加班單、請(qǐng)假單等,?按時(shí)交給人事經(jīng)理復(fù)核。
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