崗位職責(zé):
1、參與制定制單中心中長(zhǎng)期規(guī)劃,協(xié)助制單中心總監(jiān)監(jiān)督落實(shí)和執(zhí)行;?
2、負(fù)責(zé)參與制定制單中心年度工作計(jì)劃,參與編制年度任務(wù)目標(biāo)與費(fèi)用預(yù)算體系,組織相關(guān)人員完成年度部門(mén)目標(biāo);?
3、負(fù)責(zé)編制《業(yè)務(wù)點(diǎn)營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)和月度工作計(jì)劃報(bào)告》,并及時(shí)提交制單總監(jiān);?
4、負(fù)責(zé)每月向制單中心總監(jiān)提交和匯總《通關(guān)問(wèn)題分析報(bào)告》;?
5、組織統(tǒng)籌相關(guān)管理業(yè)務(wù)點(diǎn)的員工依據(jù)公司管理要求進(jìn)行實(shí)現(xiàn)單證制作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系資源,合理進(jìn)行制單、復(fù)核、錄入工作分配,為公司創(chuàng)造效益;?
6、根據(jù)公司要求和業(yè)務(wù)特征,負(fù)責(zé)協(xié)助制單中心總監(jiān)調(diào)整部門(mén)單證制作流程,確保單證制作高效;?
7、負(fù)責(zé)協(xié)助制單總監(jiān)提煉公司各類商品的通關(guān)文件制作的總結(jié),指導(dǎo)部門(mén)員工高效開(kāi)展單證制作工作;?
8、依據(jù)單證管理要求,負(fù)責(zé)落實(shí)制單中心各類通關(guān)文件資料的整理、歸檔、保管工作,并及時(shí)提交行政人事部進(jìn)行公司級(jí)歸檔報(bào)關(guān)工作;?
9、根據(jù)公司文化管理要求,在制單總監(jiān)指導(dǎo)下,帶領(lǐng)下屬員工積極參與公司相關(guān)文化創(chuàng)建活動(dòng),確保公司企業(yè)文化任務(wù)的達(dá)成;?
10、協(xié)助制單中心總監(jiān)定期進(jìn)行考核表格填制;?
11、負(fù)責(zé)不定期與員工進(jìn)行溝通和面談,為員工能力提升和工作改善進(jìn)行建議和指導(dǎo);?
12、依據(jù)公司培訓(xùn)管理制度和要求,協(xié)助制單中心總監(jiān)針對(duì)部門(mén)員工報(bào)關(guān)報(bào)檢專業(yè)知識(shí)能力提升進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),定期組織制單中心內(nèi)部進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的分享和學(xué)習(xí);?
13、保持與報(bào)檢經(jīng)理、客服經(jīng)理之間的有效溝通,及時(shí)處理報(bào)關(guān)過(guò)程中出現(xiàn)的異常事件。
任職要求:
1、五年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有:報(bào)關(guān)知識(shí)、貿(mào)易知識(shí)、商檢知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)管理、物流知識(shí)、人力資源管理知識(shí)、行政管理知識(shí)等專業(yè)知識(shí)。
3、有優(yōu)秀的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)能力、報(bào)檢業(yè)務(wù)能力,外貿(mào)業(yè)務(wù)技能、談判溝通能力、應(yīng)變能力、文案撰寫(xiě)能力、協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力
4、責(zé)任心強(qiáng),具有全局意識(shí)。