崗位職責:
1、負責駐外項目組工作過程中各類文件資料的收集、發(fā)送、整理、管理及跟蹤,并做好分類保管;
2、?協(xié)助項目團隊處理日常事務及相關(guān)項目文件的編制、起草并處理各種對內(nèi)、對外函件;
3、?協(xié)助項目經(jīng)理記錄單項項目的基本情況,匯總各成員報告包括形成項目總周報、月報、年報等報告文件;
4、協(xié)助項目經(jīng)理記錄各項目發(fā)生的實際成本,協(xié)助項目經(jīng)理進行項目費用的監(jiān)控;
5、協(xié)助用戶體驗中心處理日常管理事務,包括但不僅限于報銷、招聘和各類會議的組織等,及時與公司相關(guān)管理部門進行溝通;
6、協(xié)助項目經(jīng)理督促團隊成員工作,組織召開內(nèi)部協(xié)調(diào)會議,?建立推進有效的團隊協(xié)助機制;
7、協(xié)助組織團隊內(nèi)部培訓;
8、項目經(jīng)理安排的其他工作。
任職要求:
1、了解項目管理方法和管理工具;
2、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,良好的客戶溝通能力,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài);
3、熟練運用各種文檔編輯軟件。