【行政前臺】
工作職責:?
1)?接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,掃描及快遞文件,接待來訪客人(登記);?
2)?維護前臺周圍、接待區(qū)域內(nèi)的環(huán)境整潔,公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;?
3)?根據(jù)公司需要,及時做好辦公設(shè)備、辦公文具和日常用品等采購和登記工作;?
4)?負責電腦、傳真機/復印機和電話、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài);?
5)?負責辦公室的各項物業(yè)工作,包括水電、照明、綠化清潔等;?
6)?負責印制名片、宣傳資料等的印刷業(yè)務(wù);?
7)?負責辦公文件的整理、歸檔工作,文檔資料整理存放;?
8)?統(tǒng)計員工考勤;?
9)?協(xié)助組織公司各種活動和會議;?
10)?有一定的行政管理經(jīng)驗,工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;?
11)?完成上級安排的其他事項;?
任職資格:?
1、相貌良好,粵、國語音標準,性格文靜;?
2、具有良好的辦公軟件應(yīng)用水平;?
3、自我管理性強,有團隊合作精神,做事勤快;?
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
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