1.活動組織:負責(zé)策劃組織部門活動、參與執(zhí)行行政部組織的活動等;例如旅游、生日會等;?
2.辦公環(huán)境維護:負責(zé)部門內(nèi)辦公環(huán)境的日常維護和監(jiān)督整理工作,保持辦公區(qū)域的整潔、美觀;?
3.固定資產(chǎn)管理:依據(jù)公司行政管理辦法執(zhí)行部門關(guān)于固定資產(chǎn)的申購、管理和日常維護;?
4.外聯(lián):配合部門間溝通與交流,包括證照領(lǐng)用、制度維護等工作;
5.考勤:依據(jù)公司考勤制度統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)、提供考勤憑證;?
6.配合招聘:配合部門日常招聘的邀約、統(tǒng)計;?
7.會議管理:配合部門會議室預(yù)定準(zhǔn)備、會議準(zhǔn)備、會議記錄整理;?
8.其他:配合上級完成其他工作內(nèi)容?。
任職資格:
1.1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
3.性格開朗、善于溝通,有親和力;有一定活動組織經(jīng)驗優(yōu)先;
4.熟練使用Word、Excel等辦公軟件;
5.處理文檔資料細致準(zhǔn)確,有較好的文筆,能撰寫基本的文書;
6.工作積極,有較強的服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力,具備團隊合作意識,工作能動性強,認真負責(zé),吃苦耐勞;